Organisatie IPU

Commissies
De IPU kent 3 vaste commissies waarin alle nationale delegaties vertegenwoordigd zijn. Deze commissies zijn:

• het Standing Committee on Peace and International Security
• het Standing Committee on Sustainable Development, Finance and Trade
• het Standing Committee on Democracy and Human Rights

Adviesgroepen
Naast deze 3 vaste commissies bestaan enkele bijzondere commissies en adviesgroepen:

• Committee on Human Rights of Parliamentarians
• Committee on Middle East Questions
• Group of Facilitators For Cyprus
• Advisory Group of the IPU Committee on United Nations Affairs
• Advisory Group on HIV/AIDS
• Coordinating Committee of Women Parliamentarians
• Gender Partnership Group

De commissies bereiden de rapporten en de voorstellen van resoluties aan de plenaire vergaderingen voor.

Geopolitieke groepen
De 6 geopolitieke groepen, waarbinnen meer inhoudelijke afstemming op meer  strategische onderwerpen en verkiezingen/ benoemingen binnen de IPU plaats vinden zijn:

• de Afrikaanse groep
• de Arabische groep
• de Azië-Pacific-groep
• de Eurazië-groep

Governing Council (GC)
Het belangrijkste bestuursorgaan van de IPU is de Governing Council (GC) waarin ieder lid-parlement  met 3 leden is vertegenwoordigd. De GC heeft het recht de President van de IPU te benoemen, de activiteiten van de IPU te sturen en op de uitvoering van besluiten van de plenaire vergadering toe te zien.

Taken Governing Council (GC)
De GC beslist over:

• wat op de agenda komt van de plenaire vergaderingen vast inclusief de keuze van een zogenaamd ‘supplementary item’
• de toelating van nieuwe lid-parlementen
• het houden van andere dan plenaire vergaderingen 
• het instellen van andere dan de 3 vaste commissies
• de begroting en de rekening
• de benoeming van een secretaris-generaal

Vrouwelijke parlementariërs
Een vast onderdeel tijdens iedere voorjaarsbijeenkomst vormt de bijeenkomst van vrouwelijke parlementariërs. Over de uitkomsten van deze bijeenkomsten wordt gerapporteerd aan de plenaire vergadering.

Executive Committee
Een tweede belangrijk bestuursorgaan is het Executive Committee, dat bestaat uit de President van de IPU en 15 leden uit verschillende lid-parlementen, van wie er ten minste 3 vrouwen dienen te zijn. Voordrachten tot benoeming komen uit de geopolitieke groepen.

Taken Executive Committee

• stelt ten behoeve van de GC een jaarplan van werkzaamheden van de IPU op
• houdt toezicht op de uitvoering van de besluiten van de plenaire vergadering en van de GC
• houdt toezicht en op het functioneren van de secretaris-generaal en het ambtelijk bureau van de organisatie.

Secretaris-generaal
De secretaris-generaal van de IPU heeft de ambtelijke leiding over het secretariaat te Genève en vertegenwoordigt de IPU extern.

Association of Secretaries-General (ASGP)
De Griffiers van de lid-parlementen van de IPU kunnen lid worden van de Association of Secretaries-General (ASGP). Dit is een forum dat zich vooral richt op het uitwisselen van informatie over ontwikkelingen in parlementaire werkwijzen, procedures en technieken. De ASGP vergadert parallel aan de plenaire vergaderingen van de IPU.